Volgens artikel II.1-6, §1, 2°, b van de Codex over het welzijn op het werk is het opstellen van een jaarverslag door de preventieadviseur verplicht. De inhoud wordt gespecificeerd in bijlage II.1-3 van de Codex.
Om dit proces te ondersteunen, biedt de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk modeldocumenten aan. Deze zijn ontworpen om de administratieve last voor preventieadviseurs te verminderen en ervoor te zorgen dat het verslag voldoet aan de wettelijke vereisten.
Afhankelijk van de organisatiestructuur kan een werkgever kiezen uit drie formulieren (downloaden kan hier):
Op de website van de FOD Werkgelegenheid staat een verklarende nota met een toelichting per formulier. Deze nota verduidelijkt de verschillende rubrieken en geeft aan voor welk formulier de toelichting van toepassing is. Het is aanbevolen deze nota af te drukken om fouten bij het invullen te vermijden.
De formulieren kunnen elektronisch worden ingevuld. Download het formulier en gebruik de invulvelden of de Tab-toets om door het document te navigeren.
Sinds enkele jaren hoeft het jaarverslag niet meer te worden verzonden naar de toezichthoudende ambtenaren van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk. Wel moet het verslag beschikbaar blijven bij de werkgever voor eventuele controles.
Veiligheidsnieuws is hét vakblad voor preventieadviseurs. Het bevat artikels, praktijkcases, nieuwe trends, onderzoeken … Het verschijnt 4 maal per jaar (72 pagina's) in maart, juni, september en december met een oplage van meer dan 8.000 exemplaren (6.500 print en 1.500 digitaal).
