Vincent focust in zijn functie voornamelijk op het ondersteunen en versterken van de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Dankzij zijn brede ervaring binnen het bedrijf kent hij de werking van binnenuit, wat hem toelaat om snel te schakelen en goed in te spelen op noden. Zijn persoonlijke affiniteit met sport vormde bovendien een belangrijke motivatie om in deze sector aan de slag te gaan.
Een opvallend aspect binnen Basic-Fit is dat veiligheid al vanaf de ontwerpfase van nieuwe clubs wordt meegenomen. Bij elke nieuwe vestiging wordt een uitgebreid proces doorlopen, waarbij onder andere evacuatiemogelijkheden, brandveiligheid en technische installaties grondig worden geanalyseerd. Preventieadviseurs werken hierbij nauw samen met constructeurs en andere partners om ervoor te zorgen dat gebouwen veilig ontworpen en ingericht worden.
De realisatie van een nieuwe fitnessclub is een sterk gestructureerd proces met duidelijke stappen en deadlines. Verschillende partners werken samen, elk binnen hun eigen rol. Door deze gestructureerde aanpak en het gebruik van vaste procedures wordt veiligheid systematisch geïntegreerd, zonder afhankelijk te zijn van ad-hoc beslissingen.
Naast fysieke veiligheid is er ook aandacht voor psychosociaal welzijn. Medewerkers kunnen terecht bij vertrouwenspersonen of externe diensten voor ondersteuning. Via meldingssystemen en duidelijke communicatiekanalen wordt de drempel laag gehouden om problemen aan te kaarten. Preventie wordt hier dus breder gezien dan enkel fysieke risico’s.
De coronacrisis vormde een belangrijke leerschool. De sector kreeg te maken met strenge controles en moest snel schakelen op vlak van ventilatie en luchtkwaliteit. Dit leidde tot een versterkte focus op binnenluchtkwaliteit, waarbij vandaag nog steeds intensief wordt samengewerkt met gespecialiseerde adviseurs. Ook toekomstige regelgeving rond luchtkwaliteit wordt nauw opgevolgd.
Het werk van Vincent is een combinatie van terreinwerk en administratie. Hij bezoekt regelmatig fitnessclubs om werkpostanalyses uit te voeren, in gesprek te gaan met medewerkers en risico’s in kaart te brengen. De bevindingen worden verwerkt in rapporten met concrete aanbevelingen voor management en ondersteunende diensten. Opvolging gebeurt via herbezoeken en samenwerking met lokale verantwoordelijken.
Om de opvolging van keuringen en wettelijke verplichtingen efficiënt te organiseren, maakt Basic-Fit gebruik van digitale systemen. Deze automatiseren onder andere inspecties en meldingen, waardoor risico’s sneller worden opgevolgd en administratieve lasten verminderd worden. Dit laat toe om meer focus te leggen op het veldwerk.
Veiligheid moet bewaakt blijven, ook wanneer processen versnellen wanneer jouw bedrijf een sterke groei kent in bijvoorbeeld meerdere locaties, werknemers etc... Dit gebeurt door duidelijke procedures, regelmatige communicatie en het actief bewaken van de rol van preventie binnen projecten. Bewustmaking van management en medewerkers speelt hierin eveneens een sleutelrol volgens Vincent. Een goede samenwerking binnen het preventieteam is eveneens essentieel. Regelmatige overlegmomenten, frequente communicatie en het delen van informatie zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde lijn blijft. Vertrouwen en een gedeelde visie vormen de basis om efficiënt te kunnen werken.
De grootste voldoening haalt Vincent uit het realiseren van verbeteringen in veiligheid en welzijn. Kleine en grote stappen vooruit, en het zien groeien van bewustzijn binnen de organisatie, maken het werk waardevol. Het draagvlak binnen het management speelt hierbij een belangrijke rol. Tot slot kijkt onze host naar de toekomst, waarin technologie zoals artificiële intelligentie een ondersteunende rol kan spelen. Hoewel AI administratieve taken kan verlichten, blijft het menselijke aspect – zoals terreinobservaties en interactie met medewerkers – onmisbaar. De verwachting is dat technologie vooral zal bijdragen aan efficiëntie, zodat preventieadviseurs meer tijd kunnen besteden aan hun kerntaak: zorgen voor veilige en gezonde werkomgevingen.
Veiligheidsnieuws is hét vakblad voor preventieadviseurs. Het bevat artikels, praktijkcases, nieuwe trends, onderzoeken … Het verschijnt 4 maal per jaar (72 pagina's) in maart, juni, september en december met een oplage van meer dan 8.000 exemplaren (6.500 print en 1.500 digitaal).