Verplichting voor distributeurs van gevaarlijke stoffen treed in werking op 1 januari 2027

Herziene CLP-verordening

Op 14 september 2026 publiceerde het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) nieuwe informatie die de verantwoordelijkheden van distributeurs verduidelijkt in het kader van de herziene CLP-verordening (Verordening (EU) 2024/2865).

Vanaf 1 januari 2027 worden distributeurs uitdrukkelijk aangewezen als verantwoordelijke partijen op grond van artikel 45. Zij moeten zelf antigifcentrum-notificaties (Poison Centre Notifications - PCN) indienen bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA).

Wanneer geldt deze verplichting?

Als distributeur hoeft je niet voor elk product een notificatie te doen. De plicht treedt specifiek in werking vanaf 1 januari 2027 als je een gevaarlijk mengsel op de markt brengt en voldoet aan een van de volgende drie scenario's:

1. Grensoverschrijdende distributie: Je distribueert het gevaarlijke mengsel naar andere EU-lidstaten dan de lidstaat waar de oorspronkelijke leverancier het heeft genotificeerd.
2. Heretikettering (Re-labelling): Je vervangt of wijzigt het etiket van de leverancier.
3. Eigen merknaam (Rebranding): Je verkoopt het mengsel onder je eigen merknaam of handelsnaam.

Waarom verandert dit?

Tot nu toe lag de verantwoordelijkheid voor PCN-notificaties (inclusief het genereren van de verplichte UFI-code) voornamelijk bij producenten en importeurs. In de praktijk ontstonden er hierdoor veiligheidslekken: als een distributeur een product onder een andere naam of in een nieuw land verkocht, hadden de lokale medische hulpdiensten bij een incident soms geen toegang tot de juiste toxicologische informatie. De nieuwe regelgeving dicht dit gat.

Uitzondering: samenwerking in de keten

Je kan een eigen notificatie voorkomen via de 'zelfde informatie'-vrijstelling. Indien je leverancier (de upstream producent of importeur) in zijn eigen ECHA-notificatie alvast de exportlanden én jouw specifieke handelsnamen/merknamen heeft meegenomen, hoef je als distributeur geen aparte melding meer te maken.

Hoe kan je dit voorbereiden?

Omdat distributeurs vaak niet over de volledige, geheime chemische samenstelling van een mengsel beschikken, is in overeenstemming blijven met de regels lastig zonder hulp van de leverancier. Neem daarom de volgende stappen:

• Breng je portfolio in kaart: Identificeer welke producten ja doorverkoopt naar andere EU-landen, of onder een eigen merknaam verkoopt.
• Neem contact op met je leveranciers: Vraag hen om hun bestaande PCN-notificaties uit te breiden met jouw handelsnamen en doelmarkten, zodat je gebruik kunt maken van de vrijstelling.
• Richt je processen in: Als leveranciers niet meewerken, zal je via de ECHA-systemen vóór 1 januari 2027 zelf notificaties moeten klaarzetten.

De ECHA helpt je de juiste stappen te doorlopen via de webpagina 'Stappen voor de industrie'.

Meer informatie

• Distributors and poison centres: from 1 January 2027, the reporting obligation under Article 45 of the CLP Regulation
• ECHA Clarifies Distributor Poison Centre Duties Ahead of 2027

Bron: kemXpro, GPC, ECHA