Administratief medewerker (m/v/x) - Voltijds

Prebes viert in 2026 haar 80ste verjaardag en telt meer dan 8.000 leden. We zijn een vrijwilligersorganisatie van, voor en door preventieadviseurs in Vlaanderen en Brussel. Wij ondersteunen onze leden, bieden hun een netwerk en opleidingen aan en komen op voor hun belangen.

Prebes, de beroepsvereniging van preventieadviseurs in Vlaanderen en Brussel, is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor onbepaalde duur. Het gaat om een voltijdse overeenkomst, maar 4/5de is bespreekbaar indien dat beter zou uitkomen.

Jouw profiel:

• Je bent een verbindende persoonlijkheid die op een waarderende wijze omgaat met verschillen en tegenstellingen.
• Jouw klantvriendelijke en goedlachse aanpak maakt dat je een grote meerwaarde bent voor onze organisatie.
• Administratie is helemaal jouw ding en je zet graag de puntjes op de i.
• Je kan makkelijk het overzicht bewaren en schakelen tussen een grote diversiteit aan taken.
• Je hebt een zeer goede kennis van alle Office-pakketten en leert vlot nieuwe programma’s aan.
• Je werkt graag samen met anderen en draagt bij aan een leuke sfeer in het team.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Jouw takenpakket:

• Onthaalfunctie, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Beheer en opvolging van lidmaatschappen en facturatie.
• Beheer van inschrijvingen voor verschillende activiteiten.
• Opstellen van mailings voor de leden.
• Diverse administratieve taken afhankelijk van de noden van de organisatie.

• Onthaalfunctie, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Beheer en opvolging van lidmaatschappen en facturatie.
• Beheer van inschrijvingen voor verschillende activiteiten.
• Opstellen van mailings voor de leden.
• Diverse administratieve taken afhankelijk van de noden van de organisatie.