De Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk (Hoge Raad) formuleerde eerder op vraag van de Minister van Werk een advies betreffende het ontwerp van koninklijk besluit tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de bedrijfsbezoeken en het beleidsadvies betreft. Het nieuwe KB werd gepubliceerd. Wat wijzigt er?
De termijn van overdracht van de documenten die door de externe dienst bewaard worden, bij verandering van externe dienst, wordt gespecificeerd. Deze termijn wordt vastgelegd op maximaal 3 maanden. Het is immers nadelig voor de externe dienst én voor de onderneming als de overdracht van de documenten door de vorige externe dienst te lang op zich laat wachten.
Het jaaractieplan, waarover het advies van het Comité moet worden gevraagd, moet worden gesteund op het geactualiseerd beleidsadvies. Het is essentieel dat de werknemers op de hoogte zijn van de risico’s in de onderneming en het beleid dat hierover gevoerd wordt, ook in kleine ondernemingen waar er geen Comité aanwezig is. Het Comité dient dan ook sterk te worden betrokken bij het beleidsadvies en in elk geval moet het kunnen beschikken over het beleidsadvies.
Er moet voldoende aandacht zijn voor het vaststellen en evalueren van sectorspecifieke risico’s. De informatie die de externe dienst moet bezorgen aan de werkgever heeft betrekking op de gevaren die verbonden zijn aan de sector en/of de onderneming en de persoon die het bedrijfsbezoek uitvoert, moet vertrouwd zijn met de specifieke risico’s en preventiemaatregelen in de sector.
Aangezien bedrijven van eenzelfde sector een beroep doen op verschillende externe diensten, is een vlotte samenwerking tussen de externe diensten in de evaluatie van sectorspecifieke risico’s belangrijk.