Deze aanpassingen kaderen in het KB administratieve vereenvoudiging (Only Once) dat op 10 juni 2024 werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. Dit om te vermijden dat modellen of formulieren nog in de codex welzijn op het werk zijn opgenomen, maar enkel nog op de website van de FOD WASO, zodat het updaten ervan veel eenvoudiger kan gebeuren.
De basisprincipes van ‘Only Once’ zijn de volgende:
Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB) is grondig herzien. De structuur is verbeterd met duidelijk afgebakende rubrieken voor verschillende types onderzoeken, zoals voorafgaande gezondheidsbeoordeling, periodiek onderzoek, werkhervatting en moederschapsbescherming.
Belangrijke wijzigingen:
Deze aanpassingen zorgen voor meer duidelijkheid en betere ondersteuning van werkgevers en werknemers.
Het formulier voor de re-integratiebeoordeling (FRB) is ook aangepast. Hoewel de wijzigingen minder ingrijpend zijn, dragen ze bij aan een efficiëntere en correctere invulling. Preventieadviseurs-arbeidsartsen moeten hiermee eenvoudiger kunnen aangeven of een werknemer geschikt is om het werk te hervatten en onder welke voorwaarden.
Bij de vaststelling van definitieve ongeschiktheid (FVDO) in het kader van medische overmacht is een nieuwe optie toegevoegd. Het formulier biedt nu de mogelijkheid om te vermelden dat een werknemer driemaal is uitgenodigd voor een evaluatie, maar niet is ingegaan op deze uitnodigingen. Dit biedt meer transparantie in situaties waarin samenwerking ontbreekt.
Het formulier waarmee werknemers beroep kunnen aantekenen tegen een beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts heeft enkele kleine wijzigingen ondergaan:
De nieuwe formulieren zijn bedoeld om de administratie eenvoudiger, duidelijker en vollediger te maken. Ze bieden preventieadviseurs-arbeidsartsen de tools om conform de regelgeving te werken en tegelijkertijd werkgevers en werknemers beter te informeren en ondersteunen.
De externe diensten hebben nog enige tijd om de nieuwe documenten te implementeren. Hoewel 1 januari 2025 de voorkeur heeft, is het door de complexiteit van sommige wijzigingen mogelijk dat bepaalde diensten dit pas tegen 1 februari kunnen realiseren.
Meer informatie en de nieuwe formulieren zijn beschikbaar via de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Zorg ervoor dat u bij gebruik steeds het meest recente model raadpleegt. Er is ook een verklarende nota beschikbaar.
Veiligheidsnieuws is hét vakblad voor preventieadviseurs. Het bevat artikels, praktijkcases, nieuwe trends, onderzoeken … Het verschijnt 4 maal per jaar (72 pagina's) in maart, juni, september en december met een oplage van meer dan 8.000 exemplaren (6.500 print en 1.500 digitaal).
