Nieuwe formulieren gezondheidsbeoordeling, re-integratie en medische overmacht

Deze aanpassingen kaderen in het KB administratieve vereenvoudiging (Only Once) dat op 10 juni 2024 werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. Dit om te vermijden dat modellen of formulieren nog in de codex welzijn op het werk zijn opgenomen, maar enkel nog op de website van de FOD WASO, zodat het updaten ervan veel eenvoudiger kan gebeuren.

De basisprincipes van ‘Only Once’ zijn de volgende:

• waarborgen dat gegevens die reeds beschikbaar zijn in een authentieke bron niet opnieuw moeten worden meegedeeld aan een federale overheidsdienst.
• vermijden om het model of formulier dat bij een procedure hoort in de bijlagen bij regelgeving op te nemen om zo het complicaties bij het wijzigen van een model of formulier tegen te gaan.
• komen tot een volledige gelijkschakeling tussen elektronische en papieren formulieren.

Formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB)

Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling (FGB) is grondig herzien. De structuur is verbeterd met duidelijk afgebakende rubrieken voor verschillende types onderzoeken, zoals voorafgaande gezondheidsbeoordeling, periodiek onderzoek, werkhervatting en moederschapsbescherming.

Belangrijke wijzigingen:

• De lijst met risico’s waaraan werknemers kunnen worden blootgesteld, wordt in categorieën weergegeven op het FGB.
• Bij beslissingen over ongeschiktheid moeten altijd aanbevelingen worden geformuleerd voor aangepast werk of werkpostaanpassingen.
• Het is nu mogelijk om niet-relevante rubrieken weg te laten in de versie die aan de werkgever en werknemer wordt overhandigd.

Deze aanpassingen zorgen voor meer duidelijkheid en betere ondersteuning van werkgevers en werknemers.

Formulier voor de re-integratiebeoordeling (FRB)

Het formulier voor de re-integratiebeoordeling (FRB) is ook aangepast. Hoewel de wijzigingen minder ingrijpend zijn, dragen ze bij aan een efficiëntere en correctere invulling. Preventieadviseurs-arbeidsartsen moeten hiermee eenvoudiger kunnen aangeven of een werknemer geschikt is om het werk te hervatten en onder welke voorwaarden.

Optie toegevoegd aan definitieve ongeschiktheid (FVDO)

Bij de vaststelling van definitieve ongeschiktheid (FVDO) in het kader van medische overmacht is een nieuwe optie toegevoegd. Het formulier biedt nu de mogelijkheid om te vermelden dat een werknemer driemaal is uitgenodigd voor een evaluatie, maar niet is ingegaan op deze uitnodigingen. Dit biedt meer transparantie in situaties waarin samenwerking ontbreekt.

Wijzigingen in het beroepsformulier

Het formulier waarmee werknemers beroep kunnen aantekenen tegen een beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts heeft enkele kleine wijzigingen ondergaan:

• Werknemers moeten nu een kopie van het relevante FGB, FRB of FVDO toevoegen bij hun beroep.
• Deze aanvulling helpt de beroepsprocedure te stroomlijnen en vergemakkelijkt de beoordeling door de arts sociaal inspecteur.

Waarom zijn deze wijzigingen belangrijk?

De nieuwe formulieren zijn bedoeld om de administratie eenvoudiger, duidelijker en vollediger te maken. Ze bieden preventieadviseurs-arbeidsartsen de tools om conform de regelgeving te werken en tegelijkertijd werkgevers en werknemers beter te informeren en ondersteunen.

De externe diensten hebben nog enige tijd om de nieuwe documenten te implementeren. Hoewel 1 januari 2025 de voorkeur heeft, is het door de complexiteit van sommige wijzigingen mogelijk dat bepaalde diensten dit pas tegen 1 februari kunnen realiseren.

Meer informatie en de nieuwe formulieren zijn beschikbaar via de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Zorg ervoor dat u bij gebruik steeds het meest recente model raadpleegt. Er is ook een verklarende nota beschikbaar.

Meer informatie

• Nieuwe formulieren gezondheidsbeoordeling, re-integratie en medische overmacht: wat verandert er?
• Vernieuwde formulieren (tab DOCUMENTATIE)
• Nieuw koninklijk besluit tot administratieve vereenvoudiging en actualisering van diverse bepalingen van de codex over het welzijn op het werk

Bron: Edelhart Kempeneers - Medisch directeur Attentia, FOD WASO