Welzijn op het werk: nieuwe en aangepaste modellen en formulieren bij FOD WASO

Met het koninklijk besluit van 12 mei 2024 werd een belangrijke stap gezet in de administratieve vereenvoudiging en actualisering van deze documenten. Intussen zijn ook nieuwe koninklijke besluiten in werking getreden, die eind 2025 werden gepubliceerd, wat heeft geleid tot bijkomende aanpassingen en nieuwe formulieren.

Nieuwe en bijgewerkte modellen en formulieren

Het koninklijk besluit van 12 mei 2024 tot administratieve vereenvoudiging en actualisering van diverse bepalingen van de codex over het welzijn op het werk werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 10 juni 2024 en trad in werking op 20 juni 2024.

Aan de hand van dit koninklijk besluit werden de modellen en formulieren die waren opgenomen in een bijlage bij de codex opgeheven om deze te vervangen door een aangepaste versie op de website. Ook werden een aantal nieuwe modellen en formulieren ingevoerd die op de website worden geplaatst.

Het vervangen en creëren van de modellen en formulieren gebeurt in fasen, onder meer omdat een nieuw of aangepast formulier telkens wordt besproken in de schoot van de Hoge raad voor preventie en bescherming op het werk.

Een tweede fase heeft nu geleid tot de publicatie van de volgende nieuwe of aangepaste modellen en formulieren:

Psychosociale risico’s op het werk - instellingen die vorming aan vertrouwenspersonen verstrekken

Het formulier voor het indienen van een aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen die vorming verstrekken met het oog op het verwerven van de vaardigheden en de kennis van vertrouwenspersonen (formulier I.3-1).

Dit formulier is terug te vinden onder het thema Psychosociale risico’s op het werk, bij “Procedures en formulieren” onder de tab “Documentatie”, alsook op de aparte webpagina over de Procedure om opgenomen te worden in de lijst van instellingen die een vorming verstrekken met het oog op het verwerven van de vaardigheden en de kennis van vertrouwenspersonen.

Arbeidsongevallen

Het model van verslag van het onderzoek van een ernstig arbeidsongeval opgesteld door de deskundige (model I.6-3).

Dit model is terug te vinden onder het thema Ernstige arbeidsongevallen, bij “Procedures en formulieren” onder de tab “Documentatie”.

Vorming en bijscholing van preventieadviseurs

Het model van verslag bedoeld in artikel II.4-15 van de Codex Welzijn op het Werk dat vereist is voor organisatoren van aanvullende vormingen (model II.4-1).
Het formulier voor het doen van een aanvraag tot erkenning van een cursus aanvullende vorming van preventieadviseurs (niveau I en niveau II) (formulier II.4-2).
Het formulier voor het doen van een aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen die een basiscursus voor preventieadviseurs verstrekken (niveau III) (formulier II.4-3).

Deze documenten, alsook een beschrijving van de procedures, zijn terug te vinden onder het thema Vorming en bijscholing van preventieadviseurs, bij “Procedures en formulieren” onder de tab “Documentatie”.

Aangifte van het gezondheidstoezicht bij blootstelling aan ioniserende straling

Het formulier voor de aangifte aan het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) van het voortgezet gezondheidstoezicht over werknemers die niet langer beroepshalve worden blootgesteld aan ioniserende straling (formulier V.5-1)
Het formulier voor de aangifte aan de Algemene Directie TWW van het uitzonderlijk en voortgezet gezondheidstoezicht over de beroepshalve aan ioniserende straling blootgestelde werknemers (formulier V.5-2)

Deze formulieren zijn terug te vinden onder het thema Ioniserende straling, bij “Procedures en formulieren” onder de tab “Documentatie”.

Wat met de formulieren die nog geen update kregen?

De andere modellen en formulieren die momenteel beschikbaar zijn op de website blijven geldig en zullen in een volgende fase worden aangepast. Hierover zal dan opnieuw een nieuwsbericht verspreid worden.

Wijzigingen aan de codex over het welzijn op het werk inzake re-integratie en preventie van langdurige afwezigheid en inzake asbest

Eind 2025 verschenen 2 koninklijke besluiten die de bepalingen van de codex hebben gewijzigd:

Het koninklijk besluit van 17 december 2025 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat de re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en de preventie van langdurige afwezigheid betreft, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 december 2025.
Het koninklijk besluit van 19 december 2025 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk met betrekking tot asbest, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 30 december 2025.

Naar aanleiding van deze koninklijke besluiten werden de volgende nieuwe en aangepaste modellen en formulieren op de website gepubliceerd:

Re-integratie en preventie van langdurige afwezigheid

Het formulier voor de mededeling van de inschatting van het arbeidspotentieel van een arbeidsongeschikte werknemer (formulier I.4-5).
Het toestemmingsformulier voor het overleg en de uitwisseling van (medische) gegevens tussen de preventieadviseur-arbeidsarts en andere actoren (formulier I.4-6).

Deze formulieren zijn terug te vinden onder het thema Re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers en preventie van langdurige afwezigheid.

Asbest

Het formulier voor het doen van een melding van werkzaamheden waarbij werknemers tijdens hun werk worden blootgesteld aan asbest (formulier VI.3-2).
Het formulier voor het doen van een melding m.b.t. de opname in de lijst van organisatoren van opleidingen en bijscholingen inzake asbestverwijdering (formulier VI.3-3).
Het formulier voor het doen van een aanvraag tot erkenning van de onderneming voor het afbreken en verwijderen van asbest (formulier VI.4-1).
Het formulier voor het doen van een melding m.b.t. de opname in de lijst van ondernemingen die sloop- of verwijderingswerkzaamheden mogen uitvoeren door middel van de techniek van de eenvoudige handelingen (formulier VI.4-2).

Deze formulieren, alsook een beschrijving van de procedures, zijn terug te vinden onder het thema Asbest en asbestverwijderaars, bij “Procedures en formulieren” onder de tab “Documentatie”.