De verplichte minimumbijdrage aan de externe dienst ligt vast in de Codex Welzijn op het Werk. Ze is gekoppeld aan de gezondheidsindex en wordt telkens op 1 januari aangepast voor het volledige kalenderjaar. Elke overschrijding van de spilindex in het voorgaande jaar levert een aanpassing van 2 procent op. Dat mechanisme zorgde vorig jaar al voor een correctie op de begroting. In 2025 werd de spilindex twee keer overschreden, de tweede keer onverwacht al in december. De tarieven voor 2026 kwamen daardoor 4,04 procent hoger uit dan die van 2025, terwijl veel bedrijven op 2 procent hadden gerekend.
Voor 2026 ligt de eerste overschrijding achter ons. Ze vond plaats in juni en leidde tot de indexering van de sociale uitkeringen en de overheidswedden in september. De tweede staat in de recente raming van het Planbureau op 1 september opnieuw in december, en niet in januari 2027 zoals eerder verwacht. Bevestigt de werkelijke inflatie die raming, dan telt 2026 twee overschrijdingen.
De tarieven van 2026 vormen de rekenbasis. Dit zijn de jaarbedragen per medewerker, met de raming voor 2027 ernaast.
Een preventie-eenheid gaat van € 201,89 naar € 210,04. Een preventie-eenheid buiten budget stijgt van € 154,78 naar € 161,03, een medisch onderzoek buiten budget van € 104,35 naar € 108,56.
Het aantal medewerkers dat meetelt, wordt bepaald op het personeelsbestand van 30 november van het voorafgaande jaar.
De tariefgroep volgt uit de hoofdactiviteit van de werkgever en het aantal medewerkers. De hoofdactiviteit is de activiteit die het grootste deel van de medewerkers uitvoert, zoals geregistreerd in de KBO. Daar valt weinig aan te kiezen. Wel de moeite waard: nagaan of die registratie nog overeenkomt met wat uw organisatie vandaag doet, zeker na een reorganisatie of een overname.
Wat wel een beslissing vraagt, is de benutting van het pakket waarvoor je betaalt. Drie concrete acties voor het najaar:
De decemberraming blijft een raming, en de definitieve bedragen verschijnen begin januari op de website van de FOD Werkgelegenheid. Maar wie vandaag begroot, schrijft best al de 4,04 procent in.
Veiligheidsnieuws is hét vakblad voor preventieadviseurs. Het bevat artikels, praktijkcases, nieuwe trends, onderzoeken … Het verschijnt 4 maal per jaar (72 pagina's) in maart, juni, september en december met een oplage van meer dan 8.000 exemplaren (6.500 print en 1.500 digitaal).
